Hội thảo điễn ra trong 2 ngày với sự tham gia của các giáo sư, chuyên gia đến từ Nhật Bản, Đài Loan, Singapore, Thái Lan và Việt Nam. Tham dự hội thảo, các doanh nghiệp nhỏ và vừa của Việt Nam có cơ hội tiếp xúc, học hỏi những bài học kinh nghiệm đi trước từ các doanh nghiệp của Nhật Bản.

Cũng trong hội thảo, VIIPIP đã có cuộc tiếp xúc với ngài Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản, hai bên đã trao đổi thông tin và sẽ có buổi làm việc chính thức trong  tháng 7/2009. Theo nghiên cứu của Nhật Bản, Việt Nam vẫn là một địa điểm đầu tư hấp dẫn hàng đầu của các doanh nghiệp Nhật Bản. VIIPIP mong muốn sau khi làm việc với Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản, các doanh nghiệp Nhật Bản sẽ dễ dàng tìm kiếm cơ hội đầu tư tại các KCN - KCX Việt Nam thông qua hệ thống viipip.com.