Theo quy định của Luật thương mại hiện hành thì Văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài tại Việt Nam là đơn vị phụ thuộc của thương nhân nước ngoài, được thành lập để tìm hiểu thị trường và thực hiện một số hoạt động xúc tiến thương mại như thúc đẩy, tìm kiếm cơ hội mua bán hàng hoá và cung ứng dịch vụ (cụ thể là hoạt động khuyến mại; quảng cáo thương mại; trưng bày, giới thiệu hàng hoá; dịch vụ và hội chợ; triển lãm thương mại..).

Theo quy định tại Nghị định 72/2006/NĐ-CP ngày 25/7/2006 của Chính phủ quy định chi tiết Luật Thương mại về Văn phòng đại diện, chi nhánh của thương nhân nước ngoài tại Việt Nam thì thương nhân nước ngoài muốn thành lập Văn phòng đại diện tại Việt Nam phải đáp ứng các điều kiện sau: 

         - Là thương nhân được pháp luật nước, vùng lãnh thổ (sau đây gọi chung là nước) nơi thương nhân đó thành lập hoặc đăng ký kinh doanh công nhận hợp pháp; 

         - Đã hoạt động không dưới 01 năm, kể từ khi được thành lập hoặc đăng ký kinh doanh hợp pháp ở nước của thương nhân.

Thời gian cấp Giấy phép Văn phòng đại diện là 15 ngày kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ. Lệ phí cấp phép là 1.000.000 đ/giấy phép.